Konteks
Informasi operasional tersebar dan belum memiliki pola penyimpanan yang mudah dipahami oleh pengguna berikutnya.
Operasional · Dokumentasi · 2025
Arsip Operasional
Penyusunan alur dokumentasi untuk membantu informasi operasional tetap rapi, konsisten, dan mudah ditelusuri.
Studi kasus
Ringkasan proyek
Solusi
Membentuk klasifikasi, aturan penamaan, dan alur pemeliharaan yang sederhana serta dapat diterapkan bertahap.
Kontribusi utama
- Inventarisasi kebutuhan dokumen
- Pengelompokan dan penamaan arsip
- Penyusunan alur pembaruan informasi
Proses singkat
- Inventarisasi
Mengidentifikasi jenis dokumen, pengguna, dan kebutuhan pencarian informasi.
- Standardisasi
Menyusun struktur kategori serta aturan penamaan yang lebih konsisten.
- Pemeliharaan
Menyiapkan alur pembaruan agar arsip tetap relevan dan dapat digunakan.